۲۵ نکته برای یک دفاع عالی و به یاد ماندنی! – ۱ قسمت اول
مه دانشجویان ارشد و دکتری، دست کم برای یک بار هم که شده، مجبور شده اند جلوی جمع کنفرانسی را ارائه دهند. از قدیم گفته اند که سخنوری یکی از هنرهای مهم و از جمله قابلیت های انسان های بزرگ است. دانشجویانی هم که تصمیم دارند در آینده، در رشته تحصیلی شان موفق و شاخص شوند، خواه ناخواه باید این توانایی را در خودشان پرورش دهند.
همه ما، بارها با این شرایط مواجه شده ایم که بر حسب اجبار و یا از روی انتخاب، مطالبی را برای جمعیتی ارائه کنیم؛ این موضوع برای کسانی که برای اولین بار دست به این کار می زنند، با استرس و اضطراب و نگرانی هایی همراه است. از قضا همه دانشجویان، این شرایط را تجربه کرده اند.
یکی از مهم ترین موقعیت هایی که هر دانشجو، مجبور است یک ارائه کامل، دقیق و سرنوشت ساز داشته باشد، در زمان دفاع پایان نامهاست. دفاع تاثیرگذار، دقیق و همراه با تسلط و تمرکز از پایان نامه، از جمله دلایل اصلی امتیاز دهی داوران محسوب می شود و به همین دلیل به همه دانشجویان پیشنهاد می کنیم، با دقت، نکات زیر را مرور و تکرار کنند. مطالعه نکاتی که در ادامه این مطلب آمده می تواند، آمادگی شما را در هنگام دفاع بالا ببرد. به ویژه دوستانی که در ارائه یا سخنرانی کمی مشکل دارند، می توانند با دقت و تمرین این نکات، مشکل شان را حل کنند.
هنگامی که می خواهید یک موضوع را در جلسه ای (با هر تعداد شرکت‌کننده) توضیح دهید، و یا گزارشی از فعالیت های انجام شده در یک پروژه را ارائه کنید و یا حتی در یک جمع دوستانه صحبت کنید، مطمئنا کار سختی خواهید داشت. تصور کنید چندین جفت چشم کوچک ترین حرکات شما را زیر نظر دارند و چندین جفت گوش حرف به حرف شما را می شنوند و بر اساس این دیده ها و شنیده ها در مورد شما و مطالبی که ارائه می کنید قضاوت می کنند. از سوی دیگر شما ملزم به اقناع آنها و یا دفاع از عملکردتان و یا حتی اثبات خودتان هستید. در هر جایگاهی که قرار دارید فرقی نمی کند، شما در موقعیت خطیری قرار گرفته اید. پس سعی کنید بهترین باشید؛
دو اصل بسیار مهم را فراموش نکنید:
اول اینکه نسبت به مطالبی که می خواهید ارائه دهید تسلط کامل داشته باشید
دوم اینکه خونسردی و آرامش خود را حفظ کنید.
شما با رعایت این دو اصل و توجه به نکاتی که در پی خواهدآمد علاوه بر یک ارائه خوب، یک جلسه زیبا و به یادماندنی را برگزار خواهید کرد.
۱- مخاطبان را شناسایی کنید؛
اگر شما سطح علمی، فرهنگی و حتی شخصیتی مخاطبان را بدانید، ارتباط بهتری با آنان برقرار می کنید و آنچه را که آنها دوست دارند یا می خواهند بشنوند ارائه می دهید و این یعنی اثرگذاری بهتر و بیشتر.
۲- یک پیام مشخص داشته باشید. خلاصه وگویا؛
قبل از اینکه کار تهیه مطالب خود را شروع کنید، پیام کلیدی خود را مشخص کنید. در واقع پیام شما باید بتواند مخاطبان را به یک راه مشخص رهنمون و امکان تفکر در مورد راه های دیگر را فراهم سازد.
۳- برای هر تصویر متن کوتاهی آماده کنید؛
توجه داشته باشید که به ازاء هر تصویر (متن یا عکس) که در قالب پاورپوینت پخش می کنید، خلاصه ای از موضوع مربوط به آن را ارائه دهید. این خلاصه می تواند شفاهی باشد یا به صورت زیرنویس ارائه شود. این باعث خواهد شد تا در وقت صرفه جویی شده و شما هم سررشته بحث را از دست ندهید.
۴- مطالب و مفاهیم خاص را برجسته کنید؛
مطالبی که توضیح آنها برای «پذیرش» مخاطب «اهمیت» بیشتری دارد را مشخص کنید.
۵- قبل از جلسه، تمرین کنید؛ تمرین کنید؛ تمرین کنید؛
این یکی از اصلی ترین شرط های موفقیت شما است؛ چرا که هم باعث تقویت قدرت بیان شما و تسلط بیشتر بر روی موضوع مورد بحث می شود، و هم اینکه به خوبی مقدار زمان مورد نیاز برای ارائه را به دست می آورید.
۶- ساختار مفید و اثربخشی برای ارائه طراحی کنید؛
طرح «مسئله» و «حل» آن بهترین روش برای ارائه قدرتمند یک مطلب است. اول «مسئله» را بیان کنید، بعد «راه‌حل» را ارائه دهید و آن را با یک مثال توضیح دهید.
به نقل از سایت تحقیق یار
